Durée
14 heures - Présentiel
Objectifs
- Comprendre les enjeux et la nécessité d’un système de traçabilité efficient en EHPAD
- Développer l’efficience des transmissions écrites relatives à la prise en soins et à l’accompagnement du résident en conformité avec la réglementation
- Maîtriser les différentes techniques de traçabilité
- Concevoir une méthode partagée, développer un langage commun et un circuit de l’information adapté à l’organisation et aux outils existants
- Comprendre le mécanisme et appliquer la méthode des transmissions ciblées
- Améliorer la coordination et cohérence d’équipe dans l’organisation et la réalisation des actes de soin et d’accompagnement
Programme
Le contexte réglementaire et les enjeux de la traçabilité en EHPAD
- Le contexte général de la traçabilité en EHPAD : cadre réglementaire et éthique, processus qualité
- Focus sur la mise en œuvre de la réglementation relative à la confidentialité des informations recueillies
- Les enjeux et les objectifs de la traçabilité pour :
- Le résident et son entourage
- L’équipe pluridisciplinaire
- L’établissement
- La place et le rôle de chacun dans la traçabilité
Bilan des pratiques actuelles
- Les outils et méthodes utilisés
- Participation des professionnels et contenu des transmissions
- Freins et éléments favorisant le recours aux outils de traçabilité
Méthodes et outils de traçabilité
- Vaincre les réticences face à l’écrit et à l’utilisation de l’informatique
- Techniques rédactionnelles et efficience
- Les actes relevant de la validation
- Le relevé de bilans et mesures
- Les situations nécessitant une rédaction
- Les transmissions ciblées et le système DAR
- Focus sur la traçabilité médicamenteuse
- Exercice pratique sur le logiciel de l’établissement
Lien entre traçabilité et organisation
- Comment faciliter la prise de connaissance des transmissions écrites ?
- Projet personnalisé : comment l’intégrer au fonctionnement quotidien
- Faire le lien entre transmission écrite et transmissions orales
- Utiliser la traçabilité pour optimiser les outils organisationnels
Méthode pédagogique :
- Analyse de pratiques
- Exercices : de formulation écrite, de formulation des transmissions ciblées, de manipulation (du logiciel soin)
- Co-construction projective
- Amélioration ou conception du système DAR
Public concerné
Tous professionnels impliqués dans l'accompagnement et la prise en soin du résident / Prérequis : aucun
Profil formateur
Consultant Formateur, Cadre de Santé
Contact
formation@mqs-formation.com
02 99 05 96 42