Comment devenir Référent Qualité en ESSMS ?

Les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) jouent en France un rôle crucial en fournissant des services de soin, d’assistance et d’accompagnement aux personnes en situation de vulnérabilité. S’assurer de la qualité de ces services est essentiel pour garantir le bien-être des bénéficiaires. À ce titre, le référent qualité est un acteur clé de cette mission. Dans cet article, nous allons explorer comment devenir Référent Qualité en ESSMS : les compétences nécessaires, les formations requises et les opportunités de carrière dans ce domaine.

Un Référent Qualité en ESSMS, c’est quoi ?

Missions principales

Les missions que l’on peut trouver dans la fiche de poste d’un référent qualité en ESSMS incluent :

• L’élaboration et mise en œuvre de la politique qualité : Développer une politique qualité adaptée aux besoins de l’établissement et aux exigences réglementaires.
• L’évaluation interne et externe : Conduire des audits internes et préparer les évaluations externes par des organismes agréés.
• La formation et la sensibilisation du personnel : Former et sensibiliser le personnel aux enjeux de la qualité.
• La gestion des risques : Identifier, analyser et proposer des solutions pour les risques liés à la qualité des services.
• Le suivi des indicateurs de performance : Mettre en place et suivre des indicateurs pour mesurer la qualité des prestations.
• La relation avec les résidents et leurs proches : Veiller à la satisfaction des usagers et gestion les réclamations.

Compétences nécessaires

Devenir référent qualité en ESSMS requiert un ensemble de compétences techniques, relationnelles et organisationnelles. Voici les compétences clés :

• Compétences techniques

• Compétences relationnelles

• Compétences organisationnelles

Les formations pour devenir référent qualité en ESSMS

Il n’existe pas de parcours unique pour devenir référent qualité en ESSMS. En effet, plusieurs formations peuvent mener à ce métier, allant des diplômes universitaires aux formations professionnelles continues.

Diplômes universitaires

Licence professionnelle Gestion des établissements sanitaires et sociaux : Cette formation permet d’acquérir des compétences en gestion et en organisation des ESSMS, avec un accent sur la qualité des services.

Master en Management des organisations sociales et médico-sociales : Ce diplôme de niveau Bac+5 offre une spécialisation en management et en qualité des services sociaux et médico-sociaux.

Master en Santé Publique avec spécialisation en Qualité et Gestion des Risques : Cette formation prépare aux métiers de la qualité dans le secteur de la santé et du médico-social.

Formations continues et spécialisées

Les 5 étapes pour devenir référent qualité en ESSMS

1. Se former

La première étape consiste à acquérir les compétences nécessaires par le biais de formations initiales ou continues. Choisir un diplôme adapté ou une certification reconnue est essentiel pour se préparer au métier de référent qualité.

2. Acquérir de l’expérience

L’expérience professionnelle est un atout majeur. Travailler dans un ESSMS, même à un poste différent, permet de comprendre le fonctionnement de ces établissements et d’acquérir une première expérience pratique.

3. Se spécialiser

Se spécialiser dans la qualité en suivant des formations continues. Participer à des séminaires et des colloques sur la qualité dans les ESSMS permet également de rester informé des dernières évolutions et bonnes pratiques.

4. Développer un réseau professionnel

Se construire un réseau de contacts dans le secteur est important pour échanger des informations, des expériences et des opportunités professionnelles. Participer à des associations professionnelles et à des groupes de travail sur la qualité peut également être très bénéfique.

5. Postuler à des postes de référent qualité

Une fois les compétences et l’expérience acquises, postuler à des postes de référent qualité dans des ESSMS. Préparer un CV et une lettre de motivation mettant en avant les compétences techniques, relationnelles et organisationnelles, ainsi que les formations et expériences pertinentes.

Les opportunités de carrière

Le métier de référent qualité en ESSMS offre de nombreuses opportunités de carrière. Les ESSMS recherchent des professionnels compétents pour garantir la qualité de leurs services, et les possibilités d’évolution sont nombreuses.

Évolution de carrière

• Responsable qualité : Avec de l’expérience, un référent qualité peut évoluer vers un poste de responsable qualité, supervisant l’ensemble des démarches qualité au sein de l’établissement.
• Directeur d’établissement : Les compétences en management et en qualité peuvent également permettre d’accéder à des postes de direction d’ESSMS.
• Consultant en qualité : Après plusieurs années d’expérience, certains professionnels choisissent de devenir consultants. Ils accompagnent différents établissements dans leur démarche qualité et évaluations.

Secteurs d’activité

Le Référent Qualité peut exercer dans différents types d’ESSMS, comme par exemple :

• Établissements pour personnes âgées : EHPAD, maisons de retraite, résidences services.
• Établissements pour personnes en situation de handicap : Foyers d’accueil médicalisés, établissements et services d’aide par le travail (ESAT).
• Établissements pour enfants et adolescents : Instituts thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques (ITEP), maisons d’enfants à caractère social (MECS).
• Services à domicile : SAD (Services Autonomie à Domicile), Services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), services d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD).

Les défis du métier de référent Qualité en ESSMS

Être responsable des missions qualité peut comporter de nombreux défis. Voici quelques-uns des principaux défis auxquels ont peut être confrontés :

• La gestion du changement

Implémenter des démarches qualité implique souvent des changements dans les pratiques et les habitudes des équipes. Il est crucial de savoir accompagner et convaincre les professionnels de l’importance de ces changements pour améliorer la qualité des services.

• Les conformités réglementaires

Les normes et réglementations évoluent régulièrement. Le référent qualité doit se tenir informé des nouvelles exigences et veiller à leur application au sein de l’établissement.

• L’équilibre entre qualité et contraintes budgétaires

Améliorer la qualité des services nécessite parfois des investissements importants. Trouver un équilibre entre la qualité et les contraintes budgétaires est un défi constant.

• La satisfaction des usagers

La satisfaction des usagers est au cœur des préoccupations du référent qualité. Il est essentiel de savoir recueillir et analyser leurs retours pour améliorer les services en continu.

Conclusion

Devenir Référent Qualité en ESSMS est une opportunité enrichissante et valorisante, offrant de nombreuses opportunités pour ceux qui souhaitent contribuer à l’amélioration des services sanitaires, sociaux et médico-sociaux. En suivant une formation adéquate, en acquérant de l’expérience et en développant les compétences nécessaires, il est possible de réussir dans ce métier et d’avoir un impact positif sur la qualité de vie des usagers. Les défis sont nombreux, mais les récompenses le sont tout autant, faisant de cette profession un choix de carrière passionnant et gratifiant.

MQS Formation accompagne depuis plus de 20 ans tous les ESSMS dans la montée en compétence de leurs référents qualité.

Comme vous l’aurez compris dans cet article, et pour que le référent qualité puisse réussir sa mission, il est essentiel qu’il suive une formation de qualité afin de maitriser les outils et les méthodes nécessaire.
MQS propose une formation complète et à distance pour apporter toutes les compétences techniques, relationnelles et organisationnelles dont le Référent Qualité aura besoin lors de sa mission.